Administre su bandeja de entrada en Webmail

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Válido para las versiones 84 hasta la última versión


Última modificación: 27 de agosto de 2021

Visión general

Esta sección de Webmail incluye funciones que le ayudarán a administrar su correo electrónico.

Autorespondedores

Utilizar el Autorespondedores interfaz para configurar una cuenta de correo electrónico para enviar correos electrónicos automatizados. Esto puede ser útil si está de vacaciones, no está disponible o tiene una respuesta estándar para cada remitente.

Agregar una respuesta automática

Importante:

Solo puede agregar una respuesta automática para cada dirección de correo electrónico. Si intenta agregar varias respuestas automáticas, aparecerá un mensaje de error.

Para agregar una respuesta automática, realice los siguientes pasos:

  1. Hacer clic Agregar Autorespondedor. Aparecerá una nueva interfaz.
  2. Seleccione un juego de caracteres del Conjunto de caracteres menú. Le recomendamos que utilice el predeterminado Conjunto de caracteres valor de utf-8.
  3. Ingrese el intervalo, en horas, para esperar entre respuestas a la misma dirección de correo electrónico.
    • Por ejemplo, puede crear una respuesta automática con un intervalo de 24. Si recibe un correo electrónico a las 8:00 a. M. Del lunes, responde inmediatamente al mensaje. No vuelve a responder a la misma dirección de correo electrónico hasta las 8:00 a. M. Del martes.
    • Si configura el intervalo en 0, el sistema envía una respuesta automática a cada correo electrónico.
  4. En el De cuadro de texto, ingrese el nombre de usuario que aparecerá en la respuesta.
  5. En el Tema cuadro de texto, ingrese el asunto que aparecerá en la respuesta.
  6. Si el mensaje de respuesta incluye etiquetas HTML, seleccione el HTML caja.
  7. En el Cuerpo cuadro de texto, ingrese el texto de la respuesta, por ejemplo:
    I am out of the office until July 2nd. You can reach me on my cell phone in case of emergencies.
    • Puede utilizar las siguientes etiquetas en el mensaje. Representan información, como el remitente o el asunto del correo electrónico entrante:
      • %subject% – El asunto del mensaje que recibió la respuesta automática.
      • %from% – El nombre del remitente del mensaje que recibió la respuesta automática. Si el nombre del remitente no estaba en el encabezado del correo electrónico original, el %from% etiqueta imprime la dirección de correo electrónico del remitente.
      • %email% – La dirección de correo electrónico del remitente.
    • Las etiquetas usan signos de porcentaje (%) como marcadores.
  8. Seleccione una hora de inicio. Puedes elegir Inmediatamente o Personalizado.
    • Si seleccionas Personalizado, aparecerá un pequeño calendario. Utilice el calendario para configurar su hora de inicio. Haga clic en cualquier lugar fuera del calendario para guardar la configuración y cerrar el calendario. La fecha y hora elegidas reemplazarán a la Personalizado texto.
    • El sistema basa la hora en la configuración de tiempo de la computadora local del usuario y la traduce a ella.
    • Esta función utiliza notación de 12 horas y cambia el formato de las horas en notación de 24 horas. Por ejemplo, si selecciona 18:30 como hora de inicio, el sistema reformatea automáticamente la hora como 6:30 PM.
  9. Seleccione una hora de finalización. Puedes elegir Nunca o Personalizado.

    Nota:

    usted debe seleccione una hora de finalización posterior a la hora de inicio.

  10. Hacer clic Crear para crear la respuesta automática. Hacer clic Modificar para actualizar la respuesta automática actual.

Autorespondedores actuales

Esta sección enumera los autorespondedores que cree.

Para encontrar la dirección de correo electrónico específica de un autorespondedor, ingrese una palabra clave en el Buscar cuadro de texto y haga clic en Ir.

Importante:

Las respuestas automáticas que cree ignorarán los mensajes con una puntuación de 5 o mas alto.

Filtros de correo electrónico

Utilice esta interfaz para crear y administrar filtros de correo electrónico para su cuenta de correo electrónico principal.

Un filtro de correo electrónico le permite establecer una regla para los mensajes entrantes (por ejemplo, un mensaje del remitente deseado). Si un mensaje coincide con esa regla, el sistema puede realizar automáticamente una acción en ese mensaje (por ejemplo, eliminar el mensaje).

Importante:

Recomendamos usar muchos filtros simples en lugar de un solo filtro grande. El sistema maneja esto de manera más eficiente.

Crea un filtro

Para crear un nuevo filtro, realice los siguientes pasos:

  1. Hacer clic Crear un filtro nuevo.
  2. Introduzca un nombre para el filtro en el Nombre del filtro caja de texto.
  3. Configure las reglas y acciones de su filtro.
  4. Hacer clic Crear.

Filtros actuales

Para enumerar los filtros de una cuenta de correo electrónico, haga clic en Administrar filtros en la fila de la cuenta de correo electrónico correspondiente. los Filtros actuales La tabla enumera todos los filtros para la cuenta de correo electrónico seleccionada.

Los filtros aparecen en el orden en que se ejecutan (de arriba a abajo). Puede arrastrar y soltar los filtros para cambiar el orden en el que se ejecutarán.

Editar un filtro

Para editar un filtro existente, realice los siguientes pasos:

  1. Hacer clic Editar junto al nombre del filtro apropiado.
  2. Realice los cambios deseados en el filtro.
  3. Hacer clic Ahorrar.

Eliminar un filtro

Para eliminar un filtro, realice los siguientes pasos:

  1. Hacer clic Borrar para el nombre de filtro apropiado.
  2. Hacer clic Eliminar filtro.

Prueba un filtro

Para probar un filtro, realice los siguientes pasos:

  1. En el Filtros por usuarios mesa, haga clic en Administrar filtros junto a la cuenta de correo electrónico deseada.
  2. Ingrese un mensaje de correo electrónico de prueba en el Prueba de filtro caja de texto.

    Nota:

    Incluya los caracteres o palabras que aplicó para configurar el filtro.

  3. Hacer clic Filtro de prueba.

Transportistas

Utilizar el Transportistas interfaz para reenviar correos electrónicos entrantes de una dirección a otra. Esto es útil si, por ejemplo, desea utilizar una cuenta de correo electrónico para recibir correos electrónicos dirigidos a varias direcciones sin tener una cuenta para cada una. Además, varias direcciones de correo electrónico pueden recibir el mismo correo electrónico. También puede configurar el servidor para que descarte el correo electrónico o envíe un correo electrónico (canalización) a un programa.

Nota:

Para administrar reenviadores para cuentas de correo electrónico que utilizan el BoxTrapper función, utilice la BoxTrapper interfaz. Para obtener más información, lea nuestro Lucha contra el spam en Webmail documentación.

Agregar reenviador

Para agregar un reenviador de correo, realice los siguientes pasos:

  1. Hacer clic Agregar reenviador. Aparecerá una nueva pestaña. Su dirección de correo electrónico aparecerá en el Reenvío sección.
  2. Ingrese la dirección a la que reenviar el correo electrónico en el cuadro de texto.
  3. Hacer clic Agregar reenviador.

Reenviadores de cuentas de correo electrónico

los Reenviadores de cuentas de correo electrónico La tabla enumera las direcciones de correo electrónico a las que redirige su cuenta.

  • Para encontrar rápidamente una dirección de correo electrónico específica, ingrese una palabra clave en el Buscar cuadro de texto y haga clic en Ir.
  • Para ver la ruta que toma un correo electrónico reenviado, haga clic en Rastro bajo la Comportamiento columna para esa dirección de correo electrónico.
  • Para eliminar un reenviador, haga clic en Borrar bajo la Comportamiento columna para esa dirección de correo electrónico. Luego, haga clic en Eliminar reenviador para confirmar.

Importante:

  • Si lo haces no eliminar la cuenta de Webmail que utiliza el reenvío de correo electrónico, ambos las cuentas recibirán correo electrónico.
  • Puede reenviar todo el correo entrante de una cuenta a otra sin recibir correo electrónico en la primera cuenta. Para hacer esto, cree un reenviador desde una dirección que no tenga una cuenta.

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